سياسة الخصوصية
كيف نجمع بياناتك ونستخدمها ونحميها في منصّة نظام تحكّم سلامة الغذاء، بما يتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة.
تُوضّح هذه السياسة كيف تجمع منصّة نظام تحكّم سلامة الغذاء (HACCP Food Secure) بياناتك وتستخدمها وتحميها عند استخدامك للمنصّة وخدماتها. نلتزم بحماية خصوصيتك ومعالجة بياناتك بشفافية، بما يتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) ولوائحه التنفيذية في المملكة العربية السعودية. باستخدامك للمنصّة فإنك تُقرّ بأنك اطّلعت على هذه السياسة.
البيانات التي نجمعها
نجمع البيانات اللازمة لتشغيل خدمة إدارة سلامة الغذاء، وتشمل:
- بيانات الحساب والهوية: الاسم، والبريد الإلكتروني، ورقم الجوال، والدور الوظيفي داخل المنشأة.
- بيانات المنشأة: اسم المنشأة، وأرقام التسجيل النظامية مثل رقم منشأة الهيئة العامة للغذاء والدواء والسجل التجاري، والعنوان الوطني.
- بيانات التشغيل: سجلات مراقبة نقاط التحكّم الحرجة، والانحرافات، والإجراءات التصحيحية، وبيانات الدفعات، والتدقيق، والتدريب التي تُدخلها أثناء استخدام النظام.
- البيانات التقنية: عنوان الـ IP، ونوع المتصفّح والجهاز، وسجلّات الدخول والنشاط اللازمة لأمن النظام.
كيف نستخدم بياناتك
نستخدم البيانات للأغراض التالية حصرًا:
- تشغيل المنصّة وتقديم وحدات إدارة سلامة الغذاء المشترك فيها.
- إنشاء الحسابات وإدارة الصلاحيات والتحقّق من هوية المستخدمين.
- توليد السجلات والتقارير وأثر التدقيق اللازم لإثبات الامتثال.
- إرسال التنبيهات التشغيلية، مثل الإشعار عند تجاوز حدٍّ حرج أو استحقاق مراقبة.
- تحسين أداء النظام وموثوقيته، ومعالجة الأعطال، وتوفير الدعم الفنّي.
- الامتثال للمتطلبات النظامية والرقابية المعمول بها في المملكة.
الأساس النظامي للمعالجة
نعالج بياناتك استنادًا إلى أساسٍ نظامي، يشمل: تنفيذ العلاقة التعاقدية معك لتقديم الخدمة، والامتثال لالتزاماتنا النظامية، والمصلحة المشروعة في تأمين المنصّة وتطويرها، وموافقتك حيثما يكون ذلك مطلوبًا. ولك الحق في سحب موافقتك في الحالات التي تقوم فيها المعالجة على الموافقة.
أمن البيانات
نطبّق ضوابط أمنية تقنية وتنظيمية لحماية بياناتك، من أبرزها:
- التشفير لحماية البيانات أثناء نقلها.
- عزل بيانات المنشآت، بحيث تُحفظ بيانات كل منشأة ضمن نطاقٍ منفصل ولا يصل إليها إلا المصرّح لهم فيها.
- صلاحيات الوصول القائمة على الأدوار، لتقييد الوصول وفق حاجة كل مستخدم.
- سجل تدقيق غير قابل للتعديل يوثّق الإجراءات الحسّاسة داخل النظام.
ورغم حرصنا، لا توجد وسيلة نقلٍ أو تخزينٍ إلكتروني آمنة بشكلٍ مطلق، ونعمل باستمرار على تعزيز ضوابطنا.
الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ ببياناتك طوال مدة اشتراكك النشط، وبعد انتهائه للمدّة اللازمة للوفاء بالتزاماتنا النظامية والرقابية المتعلّقة بسجلّات سلامة الغذاء. وعند انتفاء الحاجة، نحذف البيانات أو نجعلها مجهولة الهوية وفق سياساتنا الداخلية.
حقوقك
وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية، لك الحق في: العلم بكيفية معالجة بياناتك، والوصول إليها، وطلب تصحيحها أو تحديثها، وطلب حذفها في الحدود النظامية، والاعتراض على معالجةٍ معيّنة، والحصول على نسخةٍ من بياناتك. لممارسة أيٍّ من هذه الحقوق، يُرجى التواصل معنا عبر بيانات التواصل أدناه.
حماية بيانات القاصرين
المنصّة موجّهة للمنشآت والمستخدمين المهنيين، وليست موجّهةً للأفراد دون سن الثامنة عشرة. ولا نجمع عن قصدٍ بياناتٍ شخصية من القاصرين.
التحديثات على هذه السياسة
قد نُحدّث هذه السياسة من حينٍ لآخر لتواكب التغييرات النظامية أو التشغيلية. سننشر النسخة المحدّثة على هذه الصفحة مع تعديل تاريخ آخر تحديث، وسنُخطِر بالتغييرات الجوهرية عبر القنوات المناسبة.
لأي استفسارٍ يتعلّق بالخصوصية وحماية البيانات، تواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا: privacy@haccp-foodsecure.sa
↑ العودة للأعلى